Eiere eller eiere av kjøretøy er pålagt å utarbeide primære regnskapsdokumenter som bekrefter levering av tjenester innen transportområdet. For disse formålene er skjemaene for fakturaer utviklet og godkjent, som er underlagt registrering i tilsvarende journal.
Bruksanvisning
Trinn 1
Lovverket etablerte en enhetlig form for registeret over transport av fraktbrev nr. 8, som gir organisasjoner og individuelle gründere mulighet til å kontrollere prosessen med utstedelse og retur. Skjemaene for primærdokumentasjon, som er utviklet og godkjent av den russiske føderasjonens regjering, brukes uten tvil av organisasjoner og enkeltentreprenører. Det spesifiserte skjemaet settes i kraft etter ordre fra hodet.
Steg 2
Plasser følgende informasjon på omslaget til reiseloggboken: organisasjonens navn / den enkelte entreprenør, OGRN, OKPO-kode, OKUD-kode, navn "Reiseloggbok", angi registreringsperioden. Forsegl baksiden av magasinet med forseglingen og signaturen til hodet.
Trinn 3
Tegn arkene i magasinet i en ensartet form, i form av tabeller fra kolonnene med følgende navn: fraktbrevnummer, kjøretøymerke, delnummer, fullt navn. sjåfør, avreisedato / ankomst, avlesning av speedometer, tiltak. Fyll ut hver boks ordentlig og avslør informasjonen som er oppgitt i tittelen.
Trinn 4
Angi i journal de personer som er ansvarlige for vedlikehold og korrekte registrering. Disse personene, for å bekrefte makten tildelt dem, må signere i den aktuelle kolonnen.
Trinn 5
Registrer fakturaer i journalen, uavhengig av hvor lenge de er utstedt. Hvis fraktbrevet er gyldig i en lengre periode, angir du dette i et notat.
Trinn 6
Loggboken for flytting av fraktbrev, hvis den blir riktig utført, vil være en kilde til informasjon når det gjelder kontroll over sjåførens arbeid, beregning av lønn og betaling for transporten.
