Den mest praktiske formen for reiseorganisasjon er gjennom et reisebyrå, fordi du samtidig blir kvitt behovet for selvstendig å søke etter og bestille hotell, kjøpe billetter, forsikre deg selv og bagasjen din, løse forskjellige problemer med konsulater og ambassader, etc. Men du bør ordne turen riktig, selv gjennom et byrå, for ikke å miste pengene dine og ikke bli skuffet over turen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det aller første og viktigste trinnet er å velge et pålitelig reisebyrå. Hvis det er pålitelig, vil turen din være godt organisert, og det vil ikke være noen ubehagelige overraskelser på turen. Et godt byrå har et utmerket rykte hos kunder. For å sikre at arrangørene er kompetente, se etter tilbakemelding fra folk som tidligere har brukt tjenestene sine. Byrået burde ha jobbet i dette området i lang tid, og det handler ikke bare om ærligheten og anstendigheten til sine ansatte, men også om erfaringen med å løse komplekse problemer.
Steg 2
Det anbefales at du besøker byrået etter at du bestemmer deg for hvilket sted eller i hvilket land du vil slappe av, hvilken type ferie du foretrekker - utflukt eller strand, hvilke krav du stiller til bostedet ditt. For det første vil du i dette tilfellet føle deg tryggere, og du vil ikke bli tilbudt en lite attraktiv tur. Og for det andre vil du gjøre det lettere for lederen, som vil se etter alternativene som passer for deg.
Trinn 3
Turer bestilles vanligvis på kontoret til reisebyrået, men hvis du allerede har brukt tjenestene før og du kjenner til prosedyren, kan du bestille via telefon eller via nettstedet, e-post (hvis selskapet tillater det).
Trinn 4
Du fyller ut turbestillingsarket med angivelse av alle dine ønsker. Du signerer også en foreløpig kontrakt, der det bemerkes at du vil bestille, for hvilken pris, når og hvor lenge du vil gå osv., Hvorpå du forventer svar fra turoperatøren. Hvis reisebyrået insisterer på en forskuddsbetaling, og du bestemmer deg for å gi den, kan du be om dokumenter som bekrefter betalingsfakta og angi hva det er laget for. Men vanligvis betales ingen gebyrer på dette stadiet.
Trinn 5
Et reiseselskap som jobber med deg bestiller hos en turoperatør. Han må bekrefte reservasjonen, dvs. vilje til å sikre deg setet ditt på flyet og et hotellrom. Dette skjer vanligvis innen en dag eller litt mer hvis forespørselen kommer til et annet land.
Trinn 6
Hvis du skal på tur i høysesongen eller rundt høytiden, er det bedre å bestille en tur, og følgelig bestille tidlig, siden gode steder på hotell selges først, og du kan få noe som ikke er etterspurt siste øyeblikk. Men i de tilfellene, hvis du vil spare på turen, kan du prøve å få en siste øyeblikk. Du kan få en god rabatt.
Trinn 7
Etter å ha bekreftet bestillingen din, kan du gå til reisebyrået for å signere en avtale og betale for turen. Ikke trekk, fordi reservasjonen avbrytes raskt. Vanligvis bør turen betales innen 2-3 dager. Noen reisebyråer tillater avdrag, dvs. Du kan betale for turen i deler. I dette tilfellet, vær oppmerksom på klausulen i kontrakten, som sier om dine forpliktelser. Det forteller deg når du må betale fordi hvis betalingen er forsinket, må du betale for sent gebyr.
Trinn 8
Les kontrakten nøye. Den inneholder alle data fra turoperatøren, hans og ditt ansvar, fremgangsmåten for handling i tilfelle force majeure. Turen din er også beskrevet fullstendig der - datoer, bosted, måltider, utflukter og andre nyanser. Det er angitt når og hvordan turen må betales, hvilke dokumenter og i hvilken tidsramme du må ta med. Ikke gå glipp av avsnittet som beskriver avslutningen av kontrakten på initiativ. Hvis du tviler på at du forstår noen av nyansene riktig, ikke nøl med å stille spørsmål, for dette er din rett og pengene dine. Bedre å konsultere en advokat.
Trinn 9
Etter full betaling vil du motta en billett, et notat som beskriver hvordan du skal handle i forskjellige situasjoner i utlandet, en forsikring og fly- eller togbilletter. Noen ganger utstedes kupongen, forsikringen og flybilletter av reisearrangørens representant på flyplassen. Men du bør finne ut om disse nyansene i et bestemt byrå.
